Für Maler- und Lackiererbetriebe

Die Software für Ihren Malerbetrieb. Vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung.

Wandflächen in m² aufmessen, Fenster und Türen im Rechenansatz abziehen, das Angebot daraus schreiben. Ihre Leute erfassen Stunden, Material und Fotos auf dem Handy – und die Rechnung geht als E-Rechnung raus. Im Browser, ohne Installation.

Die Demo öffnet ohne Anmeldung eine fertig eingerichtete Handwerksfirma mit Baustellen, Aufmaß und Plantafel.

Ein Tag in einem MalerbetriebBeispiel
  1. PlantafelKolonne 1 ins Treppenhaus der Hausverwaltung, Kolonne 2 in die Wohnung Becker
  2. Aufmaß Wohnzimmer(4,20 + 3,60) × 2 × 2,55 − 1,20 × 1,40 − 1,00 × 2,10 = 36,00 m²
  3. Fotos vorherRisse im Altputz dokumentiert, Untergrundvorbereitung notiert
  4. ArbeitsnachweisAbdecken, Abkleben, zwei Anstriche – die Kundin unterschreibt auf dem Handy
  5. Angebot online angenommenDie Auftragsbestätigung ging automatisch raus
  6. Rechnung als E-RechnungLohnanteil nach § 35a steht drauf, DATEV-Export für die Steuerberaterin

Was ein Malerbetrieb jeden Tag braucht

Keine Sammlung von Einzelprogrammen, sondern ein Ablauf: Was beim Aufmaß erfasst wird, steht im Angebot, auf der Baustelle und in der Rechnung.

Angebote nach m² und Stunde

Lohnpositionen nach Lohngruppe – Azubi, Geselle, Meister mit eigenem Satz – und Material mit Einkaufspreis und Aufschlag. Für Maler sind „Wandfläche je m²“, „Abdecken und Abkleben“ und der Textbaustein „Untergrund“ schon vorbereitet.

Aufmaß mit Rechenansatz

Wand- und Deckenflächen je Position messen, Fenster und Türen im Rechenansatz abziehen. Fotos mit eingezeichneten Maßen, gemeinsam mit dem Auftraggeber bestätigt. Ein Bluetooth-Laser wie Leica DISTO X3 oder X4 schreibt jedes Maß direkt in die Zeile.

Baustelle auf dem Handy

Ihre Leute erfassen Arbeitszeit mit Start und Stopp, Material, Notizen und Fotos vorher und nachher – im Browser, ohne App. Am Ende unterschreibt der Kunde den Arbeitsnachweis auf dem Display. Mit einem QR-Code liegt die App „Baustellen“ mit Ihrem Logo auf dem Startbildschirm – und neu in der Demo: Live-Support, der Monteur zeigt dem Büro per Video, worum es geht.

Plantafel für Ihre Kolonnen

Wer ist wann wo – bei zwei Kolonnen und zehn kleinen Aufträgen pro Woche auf einen Blick. Den Zeitplan teilen Sie per Link mit dem Kunden, etwa der Hausverwaltung.

Stundenlohnarbeiten

Tapete ablösen, Putz ausbessern, Nacharbeiten: Was nach Aufwand läuft, erfassen Ihre Leute auf der Baustelle. Im Büro holt „Von der Baustelle“ Zeiten und Material mit einem Klick in die Rechnung.

Großhandel, GAEB und Nachkalkulation

Artikel und Preise Ihres Großhändlers per Datanorm, Leistungsverzeichnisse von Bauträgern im GAEB-Format bepreisen. Und am Ende sehen Sie je Auftrag, was er wirklich verdient hat.

Und im Büro stimmt die Abrechnung.

Abschläge beim großen Objekt, Bauleistungen für den Generalunternehmer, Privatkunden mit § 35a – NextRB Unternehmer kennt die Fälle aus dem Handwerk und bucht sie so, wie Ihre Steuerberatung es erwartet.

Rechnungen

  • Abschlagsrechnungen aus dem Auftrag, die Schlussrechnung zieht sie ab – auch nach Aufmaß
  • Lohnanteil nach § 35a EStG für Privatkunden automatisch auf der Rechnung
  • Bauleistungen nach § 13b UStG für Bauunternehmer mit Pflichthinweis, auch als E-Rechnung
  • E-Rechnung als ZUGFeRD, GoBD-gerecht festgeschrieben, Angebot online annehmen mit Unterschrift
  • Offene Posten und Mahnwesen in drei Stufen, QR-Code zum Bezahlen auf der Rechnung

Für Ihre Steuerberatung

  • DATEV-Export im Buchungsstapel-Format, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
  • Erlöse § 13b, erhaltene Anzahlungen und Subunternehmer auf den passenden Konten
  • Eigener Zugang mit Leserecht und DATEV-Export für die Kanzlei
  • Informationsblatt für Steuerberater (PDF)
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Handwerk komplett: 49 € im Monat.

NextRB Unternehmer, Mitarbeiter-App, Aufmaß und Kundenportal – bis 5 Büro-Benutzer im Preis, Ihre Gesellen ohne Aufpreis. Monatlich bezahlt und monatlich kündbar, vorher kostenlos testen.

+ 4,95 € im Monat: KI-Funktionen mit Emil – Lieferantenrechnungen per Foto oder PDF auslesen, Daten aus dem alten Programm zuordnen, E-Mails, Mahnungen und Langtexte formulieren.

Nur NextRB Unternehmer: 29 €. Module einzeln je 9 €. Jährlich bezahlt: zwei Monate geschenkt. Einführungspreis: Wer bis zum 31.12.2026 startet, behält seinen Preis, solange das Abo läuft. Größere Teams ab 6 Büro-Benutzern auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. USt., für Unternehmer.

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Meisterschule bestanden?

Sie gründen oder übernehmen einen Betrieb?

Viele Malermeister starten mit einer Nachfolge: Der Senior übergibt, Stammkunden und Hausverwaltungen bleiben. Unsere Checkliste führt durch Neugründung und Übernahme – von der Handwerksrolle bis zur ersten E-Rechnung. Kundenstamm und Artikel übernehmen Sie per CSV.

Zur Gründer-Checkliste

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Server in DeutschlandEigener Server bei IONOS, jede Nacht gesichert, jede Firma mit eigenem Datenbestand.
Zugang mit zweitem FaktorJeder Mitarbeiter mit eigenem Konto und genau den Rechten, die er braucht.
Daten mitnehmenKunden, Lieferanten und Artikel per CSV übernehmen – und jederzeit wieder exportieren.
Persönlich aus NeussSie sprechen direkt mit den Menschen, die die Software entwickeln.

Häufige Fragen aus Malerbetrieben

Kann ich nach m² aufmessen und abrechnen?

Ja. Im Aufmaß messen Sie Wand- und Deckenflächen gegen die Positionen des Auftrags, etwa „Wandfläche je m²“. Die gemessenen Mengen gehen direkt in die Abschlags- oder Schlussrechnung. Der Auftraggeber kann das Aufmaß auf dem Handy mit Ihnen gemeinsam bestätigen.

Wie ziehe ich Fenster und Türen ab?

Über den Rechenansatz der Position. Sie schreiben die Formel so, wie Sie auf dem Zettel rechnen würden, zum Beispiel „(4,20 + 3,60) × 2 × 2,55 − 1,20 × 1,40 − 1,00 × 2,10“. NextRB Unternehmer rechnet die Fläche aus. Eine automatische Abzugsregel nach VOB gibt es nicht – was abgezogen wird, entscheiden Sie im Rechenansatz.

Wie rechne ich Stundenlohnarbeiten ab?

Ihre Leute erfassen die Arbeitszeit auf der Baustelle mit Start und Stopp, dazu das verbrauchte Material. Im Büro übernimmt „Von der Baustelle“ Zeiten und Material in die Rechnung – mit dem Stundensatz der jeweiligen Lohngruppe und dem Material mit Ihrem Aufschlag.

Brauchen meine Leute eine App?

Nein. Die Baustellen-Ansicht läuft im Browser von iPhone und Android. Ihre Leute sehen nur ihre eingeteilten Baustellen – keine Preise, keine Kundenliste. Was beim privaten Handy zu regeln ist, steht in unserem Merkblatt Privathandy.

Steht der Lohnanteil nach § 35a auf der Rechnung?

Ja. Bei Privatkunden weist NextRB Unternehmer den Lohnanteil nach § 35a EStG automatisch auf der Rechnung aus. Arbeiten Sie für einen Bauunternehmer, stellen Sie die Rechnung nach § 13b UStG mit dem Pflichthinweis aus.

Kann ich von meiner alten Software umsteigen?

Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten übernehmen Sie als CSV- oder Excel-Datei. NextRB Unternehmer erkennt die Spalten, Sie prüfen die Zuordnung, und eine Übernahme lässt sich rückgängig machen. Alte Angebote und Rechnungen bleiben in Ihrem bisherigen Programm.

Wie lange läuft der Vertrag?

Nach der kostenlosen Testphase zahlen Sie monatlich und können jeweils zum Monatsende kündigen – selbst in NextRB Unternehmer unter Einstellungen → Abo & Lizenz. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt; das Abo läuft dann zwölf Monate und verlängert sich, wenn Sie nicht drei Monate vor Ablauf kündigen. Das Angebot richtet sich an Unternehmer.

Sehen Sie sich Ihren Betrieb schon heute darin an.

Öffnen Sie die Demo ohne Anmeldung oder legen Sie Ihren eigenen Testzugang an – Probebelege löschen Sie am Ende mit einem Klick.