Fallstudie · Ausschreibung & Gewerke

Zwölf Sanitärkerne, vier Gewerke – und am Ende eine ehrliche Zahl.

Die Weitblick Immobilien AG lässt in ihrem Haus B die Sanitärkerne erneuern und schreibt die Sanitärarbeiten aus. Haustechnik Sommer liest das Leistungsverzeichnis ein, gewinnt den Zuschlag, stimmt sich mit Trockenbau, Elektro, Fliesen und Maler ab – und weiß nach der Schlussrechnung, was der Auftrag gebracht hat.

LSLars SommerMeister, Inhaber ABAnna BergerBüro JWJonas WolfGeselle OJOle JansenGeselle SRSabine RothWeitblick Immobilien MKMehmet KayaFliesen Kaya
10LV-Positionen übernommen, keine abgetippt
4Gewerke tragen ihre Termine selbst ein
18.824 €Auftrag netto, mit Bedarfsposition und Stundenlohn
18,1 %Deckungsbeitrag – nachgerechnet, nicht geschätzt

Firma, Personen und Beträge sind erfunden. Das Leistungsverzeichnis „Sanierung Sanitärkerne Haus B“ finden Sie in der Demo „Handwerk“ unter Belege → Ausschreibungen.

Tag 1 Montag, 9:30 Uhr

Das Leistungsverzeichnis kommt

Frau Roth schickt die Ausschreibung: ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format, Datei LV420_Sanitaer_HausB.X83. Früher hat Anna so etwas abgetippt. Heute klickt sie unter Angebote auf „Aus GAEB-LV“ und wählt die Datei.

In NextRB Unternehmer
  • GAEB DA XML X81 bis X86 einlesen – mit Vorschau vor dem Speichern
  • Bereiche, Hinweistexte, Wahl-, Bedarfs- und Stundenlohnpositionen werden erkannt
  • Auftraggeber und Submissionstermin kommen aus der Datei, der Kunde wird vorgeschlagen
haustechnik-sommer.nextrb.eu/wawi/angebote

Sanierung Sanitärkerne Haus B

X83 · Angebotsaufforderung
VergabenummerWB-2026-114
AuftraggeberWeitblick Immobilien AG
SubmissionFr, 10:00 Uhr
5 Bereiche10 Positionen1 Wahlposition1 Bedarfsposition1 Stundenlohn
Kunde (Auftraggeber)Weitblick Immobilien AG ✓
Einlesen und bepreisenAbbrechen
Tag 3 Mittwoch, abends

Bepreisen und als X84 abgeben

Lars geht das LV Position für Position durch. Die Einkaufspreise seines Großhändlers hat er per Datanorm in NextRB Unternehmer, Lohn und Zuschlag rechnet er in den Einheitspreis. Die Wahlposition – spülrandloses WC statt Standard – bepreist er mit. Am Ende exportiert Anna das Angebot als X84 und lädt es auf der Vergabeplattform hoch.

In NextRB Unternehmer
  • Einheitspreise je Position, Summen nach GAEB-Regeln – Wahl- und Bedarfspositionen zählen nicht mit
  • Artikel und Preise vom Großhandel per Datanorm
  • Export als X84 für die Vergabeplattform, dazu das Angebot als PDF
…/wawi/ausschreibungen/LV 420
LV 420 SanitärinstallationWB-2026-114
01.0010Baustelle einrichten und räumen1 psch850,00 €
02.01.0010Sanitärobjekte demontieren24 St924,00 €
02.01.0020Altleitungen Stahl ausbauen180 m1.242,00 €
02.02.0010Vorwandelement WC12 St4.740,00 €
02.02.0020Wand-WC weiß12 St3.468,00 €
02.02.0030Wand-WC spülrandlos Wahl12 St(3.948,00 €)
02.02.0040Kupferrohr 15 × 1 verlegen220 m3.608,00 €
02.02.0050Kupferrohr 18 × 1 verlegen140 m2.772,00 €
02.02.0060Brandschutzmanschette Bedarf10 StEP 46,00 €
03.0010Facharbeiter Sanitär StundenlohnStdEP 62,00 €
Angebotssumme netto17.604,00 €
LV420_Sanitaer_HausB.X84Angebot AN-2026-0203
Tag 21 Dienstag

Der Zuschlag – mit der Wahlposition

Haustechnik Sommer bekommt den Zuschlag. Die Auftragserteilung kommt wieder als GAEB-Datei, diesmal X86 – Weitblick hat sich für das spülrandlose WC entschieden. Anna liest die Datei unter Aufträge ein: „Einlesen und Auftrag erzeugen“. Die Auftragsbestätigung über 18.084 € netto steht, die Ausschreibung ist als beauftragt markiert.

In NextRB Unternehmer
  • X86 mit Preisen: Einlesen und Auftrag in einem Schritt
  • Aus einer Ausschreibung wird eine Auftragsbestätigung – Titel, Text und Schlusssatz passen
  • Ausschreibung, Angebot und Auftrag bleiben miteinander verknüpft
…/wawi/auftraege/AU-2026-0071
AusschreibungX83
AngebotX84
ZuschlagX86
Auftragsbest.AU-0071
Auftragsbestätigung AU-2026-0071
Auftrag aus Ausschreibung: Sanierung Sanitärkerne Haus B18.084,00 €
02.02.0030 Wand-WC spülrandlos (statt 02.02.0020)12 × 329,00 €
beauftragtBaustelle anlegen
Tag 23 Donnerstag

Vier Gewerke, ein Zeitplan

Nach dem Rückbau und der Rohinstallation kommen Trockenbau, Elektro, Fliesen und Maler – danach die Endmontage. Lars legt die vier Firmen an der Baustelle an und schickt jeder ihren Zeitplan-Link. Bis Freitag haben alle ihre Tage eingetragen. Elektro Ott wollte zeitgleich mit den Fliesen anfangen; der Link hat ihn darauf hingewiesen, er hat einen Tag vorgezogen. Lars hat von jeder Änderung eine Mail bekommen – angerufen hat er niemanden.

In NextRB Unternehmer
  • Beteiligte Gewerke je Baustelle mit Kontakt – und je Firma ein Zeitplan-Link
  • Die Firmen sehen den Plan aller Gewerke, tragen nur ihre eigenen Termine ein
  • Plantafel: Ihre Monteure ziehen Sie mit der Maus, Doppelbelegungen werden rot
…/wawi/plantafel

Plantafel · Haus B

KW 47 – 48
Mail an Lars: Elektro (Elektro Ott) – Termin geändert: Di → Mo, KW 48
Woche 1 – 4 in Haus B

Auf der Baustelle: wer kommt wann – und wo bleibt die Zeit?

Jonas und Ole sehen auf dem Handy nicht nur ihre Aufgaben, sondern auch, wann der Trockenbauer kommt und wann die Fliesen dran sind – mit Telefonnummer zum Antippen. Ihre Zeiten erfassen sie per Start und Stopp. Als die Pressbacken für 18 mm fehlen, tippt Ole „Unterbrechen für Besorgung“ und fährt in die Werkstatt. Über vier Wochen kommen so zwölf Stunden Besorgung zusammen.

In NextRB Unternehmer
  • Andere Gewerke mit ihren Terminen direkt in der Baustelle auf dem Handy
  • Besorgung als eigene Zeitart: Großhändler, Werkstatt, Baumarkt
  • Berechnen als eigene Position, mit der Anfahrt oder nur intern – laut Einstellung
‹ BaustellenOle Jansen
Besorgung (Werkstatt) läuft · seit 10:420:18:20Stopp
▶ Zurück – Arbeit fortsetzen
Andere Gewerke
Trockenbau · Ausbau Lüdtke 0421 000021
Do – Fr
Elektro · Elektro Ott
Mo
Fliesen · Fliesen Kaya 04221 000011
Di – Mi
Arbeitszeit 7:45 Std · Strangleitung 2. OG
Besorgung 0:30 Std · Großhändler
Woche 2 Mittwoch

Eine Großhandelsrechnung, zwei Baustellen

Die Rechnung des Großhändlers kommt: Vorwandelemente und WCs für Haus B, aber auch der Bund Kupferrohr, von dem ein Teil ins Lager und in einen Reparaturauftrag geht – und die Fracht. Anna ordnet die Positionen zu: zweimal ganz Haus B, das Rohr zu 88 %, die Fracht zur Hälfte.

In NextRB Unternehmer
  • Jede Position einer Eingangsrechnung ganz oder anteilig einer oder mehreren Baustellen zuordnen
  • In Prozent (folgt dem Preis) oder als fester Betrag
  • Die Beträge landen automatisch in der Nachkalkulation der Baustelle
…/wawi/eingangsrechnungen/GH-90455

Baustellen

zugeordnet 5.954,00 € von 6.215,00 € netto
Vorwandelement WC · 12 St2.376,00 €Haus B · 100 %
Wand-WC spülrandlos · 12 St1.968,00 €Haus B · 100 %
Kupferrohr 15 mm · 250 m1.775,00 €Haus B · 88 % = 1.562,00 €
Fracht96,00 €Haus B · 48,00 €
Rest: 213,00 € Kupferrohr ins Lager und an „Rohrbruch Bergstraße“, 48,00 € Fracht an „Rohrbruch Bergstraße“
Woche 2 – 5 Abschläge und Schluss

Abschläge, Nachträge, Schlussrechnung

Nach der Rohinstallation und nach den Fliesen schickt Anna je eine Abschlagsrechnung über 6.000 € netto. Die Bauleitung ordnet acht Brandschutzmanschetten an – die Bedarfsposition – und sechs Stunden Stundenlohn für einen verlegten Schacht, vom Hausmeister auf dem Handy unterschrieben. Die Schlussrechnung enthält beides und zieht die Abschläge selbst ab.

In NextRB Unternehmer
  • Abschlagsrechnungen aus dem Auftrag, die Schlussrechnung zieht sie je Steuersatz ab
  • Bedarfs- und Stundenlohnpositionen aus dem LV nachträglich mit Menge berechnen
  • Unterschriebene Arbeitsnachweise hängen an der Rechnung
…/wawi/rechnungen/RE-2026-0538
SchlussrechnungRE-2026-0538
Leistungen lt. Auftrag AU-0071 (LV 420)18.084,00 €
02.02.0060 Brandschutzmanschette Bedarf 8 St368,00 €
03.0010 Facharbeiter Sanitär Stundenlohn 6 Std372,00 €
Netto18.824,00 €
USt 19 %3.576,56 €
Gesamt22.400,56 €
abzgl. 2 Abschläge−14.280,00 €
Zu zahlen8.120,56 €
Woche 7 bezahlt

Was der Auftrag gebracht hat

Weitblick hat bezahlt. Lars öffnet die Nachkalkulation von Haus B: 18.824 € Erlös, 15.422 € Kosten – Lohn aus 208 erfassten Stunden, Material aus dem Transporter, die anteilige Großhandelsrechnung. 18,1 % Deckungsbeitrag, ordentlich für eine Ausschreibung. Eine Zahl fällt ihm auf: zwölf Stunden Besorgung. Beim nächsten Auftrag dieser Größe kommen die Pressbacken vorher in den Transporter.

In NextRB Unternehmer
  • Nachkalkulation je Baustelle: Erlös, Kosten, Deckungsbeitrag
  • Kosten aus Stunden × Kostensatz der Lohngruppe, Material zum EK und zugeordneten Eingangsrechnungen
  • Hinweise auf Besorgungszeit, offene Stunden und fehlende Einkaufspreise
…/wawi/baustellen · Nachkalkulation

Haus B · Sanitärkerne

bezahlt
Erlös netto18.824,00 €berechnet in 3 Rechnungen · kalkuliert 18.084,00 €
Kosten15.422,00 €Lohn 8.528,00 · Material 940,00 · Eingangsrechnungen 5.954,00
Deckungsbeitrag3.402,00 €▲ 18,1 % vom Erlös
Stunden208:00 StdJonas 104 · Ole 92 · Besorgung 12 – Einheitspreise, keine Stunden kalkuliert
Besorgungen (Material holen): 12:00 Std = 5,8 % der erfassten Zeit

Was sich gegenüber Abtippen und Telefonkette ändert

Bisher

  • Das LV wird aus dem PDF in Excel abgetippt – und beim Zuschlag noch einmal
  • Wer wann auf der Baustelle ist, steht in vier Kalendern und einer WhatsApp-Gruppe
  • Die Großhandelsrechnung landet komplett auf einer Baustelle – oder auf keiner
  • Besorgungsfahrten verschwinden in der Arbeitszeit
  • Ob sich der Auftrag gelohnt hat, weiß man ungefähr – im nächsten Jahr

Mit NextRB Unternehmer

  • GAEB rein, X84 raus, X86 wird zum Auftrag – keine Position abgetippt
  • Jedes Gewerk trägt seine Termine über einen Link selbst ein, die Plantafel zeigt alles
  • Jede Rechnungsposition geht ganz oder anteilig an die richtige Baustelle
  • Besorgungen sind eine eigene Zeitart – sichtbar und auf Wunsch berechnet
  • Die Nachkalkulation zeigt den Deckungsbeitrag, sobald die Schlussrechnung steht

Lesen Sie das LV selbst ein.

In der Demo „Handwerk“ liegt das Leistungsverzeichnis „Sanierung Sanitärkerne Haus B“ unter Belege → Ausschreibungen – bepreisen, als X84 exportieren, zum Angebot machen. Die Plantafel mit Gewerken finden Sie am Bad der Familie Krüger.

Demo Handwerk öffnen Kostenlos testen