Warenwirtschaft für Handel und Handwerk Angebot, Lager und Rechnung. Endlich an einem Ort.

Ob Sie gerade gründen, bisher mit Excel und Word arbeiten oder Ihre alte Warenwirtschaft ablösen: NextRB Unternehmer läuft im Browser, richtet sich nach Ihrer Branche und schreibt von Anfang an E-Rechnungen.

Für Unternehmer. Keine Kreditkarte, keine Installation – bis zum letzten Testtag kündbar, dann fällt nichts an.

Wird beim Speichern zur E-Rechnung
Familie Krüger
Rosenhain 3
27751 Delmenhorst
Rechnung
RE-1042
02.10.2026
Baustelle: Bad OG, Rosenhain 3
PositionMengePreisSumme
PWaschtisch Keramik 60 cmArtikel W-4001 · aus Lager Transporter 11189,00 €189,00 €
PUnterputz-Thermostat Dusche1412,00 €412,00 €
LGeselle3,5 Std62,00 €217,00 €
LMeister1 Std78,00 €78,00 €
Netto0,00 €
USt 19 %0,00 €
Rechnungsbetrag0,00 €

Zwei Wege hinein

Neu starten

Sie gründen oder schreiben Angebote bisher in Word und führen den Bestand in Excel. Mit NextRB Unternehmer haben Sie von der ersten Rechnung an alles sauber beisammen.

  • Nummernkreise, Steuersätze und Kontenrahmen sind vorbereitet
  • Eine Checkliste auf dem Startbildschirm führt durch die Einrichtung
  • Rechnungen gehen als E-Rechnung raus, GoBD-gerecht festgeschrieben

Umsteigen

Ihre Warenwirtschaft läuft auf einem Rechner im Büro und wird mit jedem Update schwerfälliger. Sie nehmen Ihre Stammdaten mit und arbeiten ab morgen im Browser.

  • Kunden, Lieferanten und Artikel per CSV übernehmen
  • In Ruhe parallel testen, Probebelege am Ende mit einem Klick löschen
  • Keine Installation, kein Server, keine Update-Termine

Ein kurzer Rundgang

So sieht Ihr Arbeitstag in NextRB Unternehmer aus – nachgebaut aus der echten Oberfläche.

Was sich gegenüber Excel und alter Software ändert

Tabellen, Textvorlagen und Programme aus der Zeit, als Software auf einem Rechner im Büro lief – Ihr Betrieb arbeitet längst anders.

Excel, Word oder alte SoftwareMit NextRB Unternehmer
ArbeitsplatzLäuft auf einem Rechner im Büro, unterwegs nur per Fernzugriff.Läuft im Browser – im Büro, im Lager, auf dem Tablet auf der Baustelle.
UpdatesUpdate-CDs, Termine mit dem Techniker, Angst vor dem nächsten Versionssprung.Neue Funktionen sind einfach da. Niemand muss etwas installieren.
E-RechnungWord-Vorlage als PDF, Zusatzmodul oder Konverter – seit die E-Rechnung im B2B Pflicht wird, reicht das nicht mehr.Jede Rechnung ist ZUGFeRD: lesbares PDF mit eingebettetem XML, ohne Aufpreis.
BrancheEin Programm für alle – mit Feldern und Menüs, die Sie nie brauchen.Sie wählen Ihre Branche, NextRB Unternehmer zeigt nur, was dazu gehört. Mehr lässt sich jederzeit dazuschalten.
SicherheitDatensicherung auf einer Festplatte, wenn jemand daran denkt.Tägliche Sicherung, Anmeldung mit zweitem Faktor, Rechte je Mitarbeiter.
WeiterentwicklungNeue Funktionen kommen selten, Anpassungen dauern Monate und kosten extra.Wir entwickeln konsequent mit KI-Unterstützung: Anpassungen und neue Funktionen in Tagen – jede Änderung von uns geprüft und getestet. Ihre Daten bleiben dabei auf unseren Servern in Deutschland.
ErfassenBestand in einer Tabelle, Rechnung in einer anderen – oder Masken mit Reitern und Fenstern in Fenstern.Der Beleg ist das Formular: Sie schreiben direkt auf das Blatt, das der Kunde bekommt.

Eingerichtet für das, was Sie tun

Bei der Anmeldung wählen Sie Ihre Branche. Sie können Pakete kombinieren – etwa Handel mit Handwerk für Montage – oder einfach alles einschalten.

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang

Jeder Beleg entsteht aus dem vorigen. Nichts wird doppelt getippt, und das Lager bucht genau dann, wenn Ware das Haus verlässt.

  1. Angebot

    Artikel scannen oder suchen, Texte aus Bausteinen, Lohn nach Lohngruppe. Der Kunde nimmt per Link mit Unterschrift an.

  2. Auftrag

    Entsteht aus dem Angebot und geht als Auftragsbestätigung an den Kunden. Im Handwerk mit Abschlagsrechnungen.

  3. Lieferschein

    Bucht den Lagerabgang, auf Wunsch je Charge – zuerst, was zuerst abläuft.

  4. Rechnung

    Als E-Rechnung versendet, offene Posten und Mahnung in drei Stufen.

Festgeschriebene Belege lassen sich nicht mehr verändern, Nummernkreise laufen nur vorwärts, und jede Lagerbuchung ist mit der vorigen verkettet – so, wie es die GoBD verlangt.

Mit der Tastatur so schnell wie mit dem Scanner

Artikelnummer tippen, Enter. Umschalten auf Text oder Lohn, ohne die Maus zu nehmen. Und von überall aus jeden Kunden, Artikel oder Beleg finden.

Strg KAlt PAlt TAlt LEnter

Lager und Inventur

Mehrere Läger, Fahrzeuglager, Bestand je Farbe und Größe, Inventur mit Zählliste.

Einkauf

Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang, Eingangsrechnungen mit Beleg-Foto vom Handy.

Onlineshop

Zusatzmodul: Ihr Sortiment als Shop mit Bezahlung per Stripe, Bestellungen landen als Rechnung in NextRB Unternehmer.

Kasse

Zusatzmodul für den Laden: scannen, bar oder mit Karte kassieren, Tagesabschluss je Kasse.

Buchhaltung

DATEV-Export für Ihr Steuerbüro, USt-IdNr.-Prüfung direkt beim Bundeszentralamt.

Mitarbeiter

Rollen und Rechte bis auf einzelne Belegarten, Anmeldung mit zweitem Faktor.

Neu dazugekommen

Was in den letzten Wochen in NextRB Unternehmer gekommen ist – entwickelt mit KI-Unterstützung, geprüft und getestet von uns. Für Sie einfach da, ohne Update.

Handel · Mode & Textil · Shop

Maßanfertigung für Geschäftskunden

Ihre Geschäftskunden fragen Artikel im Shop nach Maß an – etwa Berufsbekleidung für jeden Mitarbeiter mit eigenen Maßen. Aus der Anfrage wird ein Angebot, das Sie prüfen und senden; Ihr Kunde nimmt es online an.

  • Je Produkt einschaltbar, Maße aus einer Liste oder eigene, mit Pflicht und erlaubtem Bereich
  • Aufpreis je Stück als Betrag oder Prozent, Lieferzeit und Hinweis
  • Endkunden sehen davon nichts – nur angemeldete Geschäftskunden
Shop-Ansicht für Geschäftskunden: Formular „Nach Maß anfragen“ mit Farbe, Ausgangsgröße, Träger und Körpermaßen, daneben die Anfrage mit drei Kochjacken für drei Mitarbeiter
Shop · Handwerk NEU

Live per Video: Ware zeigen, Baustelle zeigen

Live-Shopping: Sie gehen mit Handy oder Webcam live und zeigen Ware aus Ihrem Shop. Ihre Kunden sehen den gerade gezeigten Artikel neben dem Video, legen ihn mit einem Tipp in den Warenkorb und stellen Fragen im Chat.

Live-Support: Der Monteur tippt auf der Baustelle auf „Live-Support“ und zeigt mit der Handykamera, worum es geht. Im Büro klingelt es in NextRB Unternehmer – annehmen, mitreden, und mit „Bild festhalten“ landet das Foto direkt bei der Baustelle.

  • Im Browser – ohne App aus dem Store, auf iPhone und Android
  • Licht und Kamerawechsel auf dem Handy, Bild festhalten mit Beschriftung
  • Jetzt im Demo-Bestand ausprobieren; für den Echtbetrieb bereiten wir die Übertragung für viele Zuschauer vor
Shop

Ihr Shop als App aufs Handy

Ihre Kunden legen Ihren Shop auf Android und iPhone auf den Startbildschirm – mit Ihrem Namen und Logo, ohne App-Store. Der Warenkorb bleibt erhalten, ein QR-Code für Ladentheke und Flyer ist dabei.

Handwerk

Monteur-App auf dem Startbildschirm

Ein QR-Code im Büro, einmal anmelden – dann liegt die App „Baustellen“ mit Ihrem Logo auf dem Handy jedes Monteurs. Ohne App-Store, Updates kommen von selbst, nach dem Anmelden geht es direkt zu den Baustellen.

Alle Branchen

Angebot online annehmen

Ihr Kunde öffnet das Angebot über einen persönlichen Link, nimmt an und unterschreibt mit dem Finger. Die Auftragsbestätigung entsteht und geht automatisch raus – mit dem Angebot zum Vergleich.

Handwerk

Plantafel mit den anderen Gewerken

Wer ist wann auf welcher Baustelle – Ihre Monteure und Fliesenleger, Tischler oder Elektriker. Die anderen Firmen tragen ihre Termine über einen Zeitplan-Link selbst ein, Doppelbelegungen sehen Sie sofort.

Handwerk

Nachkalkulation je Baustelle

Kalkuliert, erfasst, berechnet – nebeneinander. Lohnkosten aus den Stunden, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Eingangsrechnungen: Sie sehen, was eine Baustelle wirklich verdient hat.

Handwerk

Besorgung auf dem Handy

Der Monteur holt Material beim Großhändler oder aus der Werkstatt: ein Tipp unterbricht die Arbeitszeit, einer setzt sie fort. Berechnet wird als eigene Position, mit der Anfahrt oder gar nicht – wie Sie es einstellen.

Handwerk

Eingangsrechnungen auf Baustellen verteilen

Die Rechnung vom Großhändler gehört oft zu mehreren Baustellen. Ordnen Sie jede Position ganz oder anteilig zu – in Prozent oder als Betrag. Die Kosten landen in der Nachkalkulation.

Handwerk · Schnittstellen

GAEB-Ausschreibungen und Datanorm

Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format einlesen, bepreisen und als X84 abgeben – den Zuschlag (X86) machen Sie mit einem Klick zum Auftrag. Artikel und Preise Ihres Großhändlers kommen per Datanorm.

Handwerk

Aufmaß auf der Baustelle – auch mit Laser

Rechenansatz je Position, Fotos mit eingezeichneten Maßen, gemeinsam mit dem Auftraggeber unterschrieben, abgerechnet nach Aufmaß. Ein Bluetooth-Laser mit Tastaturmodus – etwa Leica DISTO X3 oder X4, für große Flächen und draußen die X6 – schreibt jedes Maß direkt in die Zeile, auf iPhone und Android.

Alle Branchen · Zusatzmodul

Kundenportal

Ihre Kunden holen Rechnungen, Angebote und Wartungsprotokolle selbst ab – rund um die Uhr, angemeldet mit einem Code per E-Mail. Dazu offene Posten, Nachbestellen mit einem Klick und eine Nachricht an Sie.

Handwerk · Buchhaltung

§ 13b und Abschläge richtig gebucht

Bauleistungen an andere Bauunternehmen ohne Umsatzsteuer, mit Pflichthinweis auf Rechnung und E-Rechnung. Im DATEV-Export auf die passenden Konten: Erlöse § 13b, erhaltene Anzahlungen, Bauleistungen von Subunternehmern.

Preise, die zu kleinen Betrieben passen

Die Preise gelten für bis zu 5 Büro-Benutzer – Ihre Monteure in der Mitarbeiter-App zählen nie mit. Monatlich bezahlt, monatlich kündbar. Vorher testen Sie kostenlos.

Einführungspreis: Wer bis zum 31.12.2026 startet, behält seinen Preis, solange das Abo läuft.

Unternehmer

29 €im Monat

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen als E-Rechnung
  • Lager, Einkauf, Eingangsrechnungen
  • Branchenprofil, z. B. Handwerk mit Lohngruppen, § 35a und § 13b
  • DATEV-Export und Zugang für die Steuerberatung

+ 4,95 € im Monat: KI-Funktionen mit Emil – Belege per Foto oder PDF auslesen, Spalten beim Datenumzug zuordnen, E-Mails, Mahnungen, Langtexte und Produkttexte formulieren, mit Shop: „Frag Emil“ beantwortet Fragen Ihrer Kunden.

Kostenlos testen
Für das Handwerk Emil, der Assistent von NextRB Unternehmer

Handwerk komplett

mit Emil – Dein Assistent für jedes Gewerk

49 €im Monat

  • NextRB Unternehmer mit allen Funktionen
  • Mitarbeiter-App: beliebig viele Monteure auf dem Handy
  • Aufmaß – auch mit Bluetooth-Laser
  • Kundenportal für Rechnungen, Angebote und Wartungsprotokolle

+ 4,95 € im Monat: KI-Funktionen mit Emil – Belege per Foto oder PDF auslesen, Spalten beim Datenumzug zuordnen, E-Mails, Mahnungen, Langtexte und Produkttexte formulieren, mit Shop: „Frag Emil“ beantwortet Fragen Ihrer Kunden.

Handwerk komplett testen

Module einzeln

zu NextRB Unternehmer dazu, je Monat

  • Mitarbeiter-App9 €
  • Aufmaß9 €
  • Kundenportal9 €
  • Onlineshop19 €
  • Kasse19 €
  • KI-Funktionen mit Emil4,95 €Belege auslesen, Spalten zuordnen, Texte und Produkttexte formulieren, „Frag Emil“ im Shop

Jederzeit dazubuchen, monatlich kündbar.

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, für Unternehmer. Monatlich bezahlt: jeweils zum Monatsende kündbar. Jährlich bezahlt: zwei Monate geschenkt (zehn Monatspreise), zwölf Monate Laufzeit. Größere Teams: Für 6 bis 10 Büro-Benutzer (Stufe M) und ab 11 (Stufe L) gibt es einen Aufpreis auf NextRB Unternehmer – Ihr Angebot erhalten Sie von uns, die Module kosten gleich viel. Gründen oder übernehmen Sie gerade einen Betrieb? Zur Checkliste und zum Gründerangebot.

Umsteigen an einem Nachmittag

Sie brauchen keinen eigenen Server und keinen Stichtag. Testen Sie mit Ihren eigenen Daten – und löschen Sie die Testbelege am Ende mit einem Klick.

  1. Testzugang anfragen

    Firma, Ansprechpartner und Wunschadresse eintragen. Wir schalten Ihren eigenen Zugang zu NextRB Unternehmer frei, erreichbar z. B. unter ihrname.nextrb.eu.

  2. Branche wählen

    Funktionen und Belegarten stellen sich passend ein. Eine Checkliste auf dem Startbildschirm führt durch den Rest.

  3. Kunden und Artikel übernehmen

    Als CSV aus Ihrer bisherigen Software exportieren und importieren – die Spalten ordnen Sie per Klick zu.

  4. Testdaten löschen, loslegen

    Probebelege mit einem Klick entfernen, die Nummernkreise auf Ihre Startwerte setzen und echte Rechnungen schreiben.

Häufige Fragen

Was brauche ich dafür?

Einen aktuellen Browser – Chrome, Edge, Firefox oder Safari – auf dem Rechner, Tablet oder Handy. Installiert wird nichts.

Wo liegen meine Daten?

Auf unserem eigenen Server bei IONOS, nicht in einer fremden Cloud-Plattform. Jede Firma hat ihren eigenen Datenbestand, die Datenbank wird jede Nacht gesichert.

Kann ich meine Daten aus der alten Warenwirtschaft übernehmen?

Ja – mit „Daten übernehmen“: Kunden, Lieferanten, Artikel und Leistungen, Anlagen mit Wartungsverträgen und offene Posten, als CSV- oder Excel-Datei, etwa aus blue:solution, Label oder pds. Die Spalten werden meist automatisch erkannt, Dubletten übersprungen, und jeder Import lässt sich rückgängig machen. Belege der Vergangenheit bleiben in Ihrer alten Software, damit deren Aufbewahrung sauber bleibt.

Wie lange läuft der Vertrag?

Nach der kostenlosen Testphase zahlen Sie monatlich und können jeweils zum Monatsende kündigen – selbst in NextRB Unternehmer unter Einstellungen → Abo & Lizenz. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt; das Abo läuft dann zwölf Monate und verlängert sich, wenn Sie nicht drei Monate vor Ablauf kündigen. Das Angebot richtet sich an Unternehmer.

Erzeugt NextRB Unternehmer echte E-Rechnungen?

Ja. Rechnungen und Gutschriften entstehen als ZUGFeRD-Datei: ein normales PDF zum Lesen mit den maschinenlesbaren Daten im Inneren, so wie es das Wachstumschancengesetz für Rechnungen zwischen Unternehmen vorsieht.

Ist die Kasse für den Laden zugelassen?

Die Kasse ist ein Zusatzmodul zu NextRB Unternehmer. Die zertifizierte Cloud-TSE, die eine elektronische Kasse in Deutschland braucht, binden wir vor dem Start Ihrer Kasse ein – sprechen Sie uns dafür vor der Bestellung an. Bis dahin ist die Kasse für den Testbetrieb gedacht. Die Meldung der Kasse beim Finanzamt übernehmen Sie oder Ihre Steuerberatung, die Kassendaten gibt NextRB Unternehmer als DSFinV-K-Export aus.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?

Ja. Jeder bekommt ein eigenes Konto mit zweitem Faktor und genau den Rechten, die er braucht – vom reinen Lesen bis zum Verwalten der Einstellungen. Der Preis gilt für bis zu 5 Büro-Benutzer, für 6 bis 10 und ab 11 gibt es je eine größere Stufe. Konten nur für die Mitarbeiter-App zählen nicht mit.

Schreiben Sie Ihre erste Rechnung noch heute.

Legen Sie einen Testzugang an und schreiben Sie Ihren ersten Beleg in wenigen Minuten. Oder sehen Sie sich zuerst eine fertig eingerichtete Demo an.