Checkliste für angehende Meisterinnen und Meister

Betrieb gründen oder übernehmen – Schritt für Schritt.

Was Sie zwischen Meisterbrief und erster Rechnung erledigen sollten – ob Sie neu gründen oder den Betrieb Ihres Seniorchefs übernehmen. Am Beispiel Sanitär, Heizung und Klima. Haken Sie ab, was erledigt ist; die Liste merkt sich Ihren Stand auf diesem Gerät. Punkte mit SHK betreffen vor allem Installateure und Heizungsbauer.

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Vorbereiten

Monate vorher

Gründungsberatung der HandwerkskammerDie Betriebsberater der Kammer helfen kostenlos bei Businessplan, Finanzierung und Förderprogrammen. Für einige Förderungen ist die Beratung Voraussetzung.

Businessplan und FinanzierungUmsatz, Stundensätze, Fahrzeug, Werkzeug, Lager und die Zeit bis zur ersten bezahlten Rechnung durchrechnen. Ansprechpartner: Hausbank, KfW (z. B. ERP-Gründerkredit) und die Förderbank Ihres Landes.

Förderung prüfenMehrere Länder fördern Meistergründungen, etwa mit der Meistergründungsprämie NRW. Wer die Meisterschule mit Aufstiegs-BAföG finanziert hat, kann bei einer Gründung Vorteile beim Darlehen haben. Aktuelle Bedingungen kennt Ihre Kammer.

Rechtsform und Name festlegenEinzelunternehmen, GmbH oder UG – mit der Steuerberatung besprechen. Das bestimmt Haftung, Buchführung und Kosten.

Bei einer Übernahme zusätzlich

Nachfolge

Viele Meisterinnen und Meister gründen nicht neu, sondern übernehmen einen eingeführten Betrieb, dessen Inhaber in den Ruhestand geht. Das bringt Kunden und Aufträge vom ersten Tag an – und ein paar eigene Aufgaben.

Betrieb finden oder Übergabe absprechenDie Handwerkskammern und die Unternehmensbörse nexxt-change bringen Übergeber und Nachfolger zusammen. Planen Sie eine Übergangszeit ein, in der der Senior Sie bei Kunden vorstellt.

Bewertung und KaufpreisDie Betriebsberater der Kammer helfen bei der Bewertung, Ihre Steuerberatung beim Vertrag. Klären Sie, ob Sie das Inventar und den Kundenstamm kaufen oder Anteile an einer Gesellschaft übernehmen – das hat steuerliche und haftungsrechtliche Folgen.

MitarbeiterBeim Betriebsübergang gehen die Arbeitsverhältnisse mit allen Rechten und Pflichten auf Sie über (§ 613a BGB). Die Belegschaft ist vorher schriftlich zu informieren.

Laufende VerträgeWartungsverträge, Miete, Leasing, Versicherungen und Lieferantenkonten: Was übergeht, braucht oft die Zustimmung des Vertragspartners. Schreiben Sie die Wartungskunden früh an.

Kundenstamm und Artikel übernehmenKunden, Lieferanten und Artikel lassen sich als CSV aus der alten Software in NextRB Unternehmer übernehmen; Anlagen und Wartungsintervalle tragen Sie beim Kunden ein. Alte Belege bleiben, wo sie gesetzlich aufbewahrt werden.

Anmelden

vor dem ersten Auftrag

Eintragung in die HandwerksrolleSHKInstallateur und Heizungsbauer ist ein zulassungspflichtiges Handwerk: Ohne Eintragung bei der Handwerkskammer – in der Regel mit Meisterbrief – darf der Betrieb nicht starten. Auch bei einer Übernahme muss der neue Inhaber bzw. Betriebsleiter eingetragen sein.

Gewerbe anmeldenBeim Gewerbeamt Ihrer Gemeinde, mit der Bestätigung der Handwerksrolle. Das Amt informiert Finanzamt, Kammer und weitere Stellen.

Finanzamt: steuerliche ErfassungFragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER ausfüllen. Gleich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit beantragen – Sie brauchen sie für Bauleistungen an andere Firmen (§ 13b UStG) und für E-Rechnungen.

Berufsgenossenschaft anmeldenSHKFür Installationsbetriebe in Gebäuden ist die BG BAU zuständig. Die Anmeldung ist gleich nach dem Start fällig, auch wenn Sie noch allein arbeiten.

Rentenversicherung klärenSelbständige im zulassungspflichtigen Handwerk sind rentenversicherungspflichtig, in der Regel für 18 Jahre Pflichtbeiträge. Die Beiträge gehören in den Businessplan – Auskunft gibt die Deutsche Rentenversicherung.

Krankenversicherung umstellenAls Selbständiger gesetzlich freiwillig oder privat – rechtzeitig mit Ihrer Kasse sprechen.

Installateurverzeichnis Wasser und GasSHKWer an Trinkwasser- oder Gasinstallationen arbeitet, muss beim Wasserversorger bzw. Netzbetreiber eingetragen sein. Verlangt werden meist eine fachlich geeignete Leitung (Meister), eine Betriebshaftpflicht und Nachweise zu Werkstatt und Schulungen.

Absichern und einrichten

parallel

BetriebshaftpflichtMit Deckung für Bearbeitungs- und Leitungswasserschäden – für das Installateurverzeichnis oft mit Mindestsumme. Dazu je nach Bedarf Inhalts-, Fahrzeug- und Rechtsschutzversicherung.

GeschäftskontoGetrennt vom privaten Konto. Den Kontoauszug als CAMT-Datei können Sie später in NextRB Unternehmer laden und Zahlungen den Rechnungen zuordnen.

Steuerberatung wählenFragen Sie, wie die Kanzlei Ihre Belege bekommen möchte – meist als DATEV-Export. Unser Informationsblatt für Steuerberater beantwortet die typischen Fragen.

Kundenkonto beim GroßhändlerSHKKonditionen verhandeln und nach Datanorm-Daten fragen: Damit stehen Artikel und Ihre Preise direkt in der Angebotssoftware.

Innung prüfenFreiwillig – bringt Informationen, Rahmenverträge, Muster und Kontakte zu Kollegen.

Auftritt: Impressum, Datenschutz, Google-ProfilWebseite mit Impressum und Datenschutzhinweisen, ein Unternehmensprofil bei Google – dort suchen Kunden nach „Sanitär in der Nähe“.

Der erste Auftrag

ab Tag 1

Stundensätze und Vorlagen festlegenSätze je Lohngruppe, Anfahrtspauschale, Textbausteine für Zahlungs- und Gewährleistungsbedingungen.

Rechnungen von Anfang an als E-RechnungSeit 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch ausstellen (siehe unten). Wer gleich damit anfängt, muss später nichts umstellen.

§ 35a für PrivatkundenPrivatkunden können den Lohnanteil von Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen – weisen Sie Arbeits- und Materialkosten deshalb getrennt aus.

Belege ordentlich aufbewahrenRechnungen fortlaufend nummerieren, nachträglich nicht ändern (GoBD) und für die gesetzliche Frist aufbewahren – das übernimmt eine Software, die Belege festschreibt.

E-Rechnung: was wann gilt

Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 – etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF zählt nicht dazu. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland.

seit 2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

ab 2027Ausstellen ist Pflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

ab 2028Ausstellen ist Pflicht für alle Unternehmen – auch für kleine Betriebe.

Ausgenommen sind unter anderem Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen, aber nicht ausstellen.

Emil, der Assistent von NextRB Unternehmer

Emil – Dein Assistent
für jedes Gewerk und den Handel.

Ab dem ersten Auftrag

Mit NextRB Unternehmer ist alles beisammen.

Angebot, Auftrag, Baustelle, Rechnung – im Browser, ohne Installation. Handwerk komplett für 49 € im Monat mit Mitarbeiter-App, Aufmaß und Kundenportal, nur NextRB Unternehmer für 29 € – netto, monatlich kündbar. Für 4,95 € mehr im Monat hilft Emil mit KI: Belege per Foto auslesen, Daten aus dem alten Programm zuordnen, E-Mails, Mahnungen und Langtexte formulieren. Einführungspreis: Wer bis zum 31.12.2026 startet, behält seinen Preis, solange das Abo läuft.

Kostenlos testen Alle Preise

Gerade gegründet, übernommen oder in der Meisterschule? Schreiben Sie uns an info@nextrb.eu – für Gründerinnen und Gründer verlängern wir die kostenlose Testphase.

Schnell eingerichtet: Nummernkreise, Steuersätze, Kontenrahmen SKR03/SKR04 sind vorbereitet, eine Checkliste auf dem Startbildschirm führt durch den Rest.
Handwerk eingebaut: Lohngruppen, Vorlagen für Ihr Gewerk, Abschlags- und Schlussrechnung, § 35a und § 13b.
E-Rechnung ab der ersten Rechnung als ZUGFeRD, GoBD-gerecht festgeschrieben.
Für die Steuerberatung: DATEV-Export und ein eigener Zugang für die Kanzlei.
Übernahme leicht gemacht: Kunden, Lieferanten und Artikel per CSV übernehmen, Wartungsverträge mit Anlagen und Intervallen gleich weiterführen.
Wächst mit: Baustelle auf dem Handy, Aufmaß mit Laser, Wartungsverträge, Plantafel – nutzen Sie, was Sie brauchen.

Stand Oktober 2026. Diese Checkliste ist eine praktische Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Zuständigkeiten, Fristen und Förderbedingungen unterscheiden sich je nach Bundesland und Betrieb – Ihre Handwerkskammer und Ihre Steuerberatung sagen Ihnen, was für Sie gilt.

Weiterführend: