Staffelpreise und Kundenrabatte
Staffeln ab Menge, als Preis oder Prozent, je Artikel. Rabatte hinterlegen Sie je Kunde, sie kommen beim Erfassen automatisch in den Beleg.
Für Großhandel und Handel mit Geschäftskunden
Warenwirtschaft für den Großhandel. Staffelpreise, Rabatte und eine Belegkette ohne Lücken.
Auftrag, Lieferschein, Sammelrechnung – mit dem richtigen Preis je Menge und Kunde, Einkauf mit Teillieferungen und Kunden in der ganzen EU. Im Browser, ohne Installation.
Die Demo öffnet ohne Anmeldung einen fertig eingerichteten Großhandel mit Staffelpreisen und Geschäftskunden.
Ein Tag im GroßhandelBeispiel
- Ware vom HerstellerTeillieferung zur Bestellung gebucht, der Rest bleibt offen
- Auftrag eines StammkundenStaffelpreis ab 50 Stück und Kundenrabatt kommen automatisch in den Beleg
- Lieferschein gebuchtDer Lieferschein bucht den Warenausgang, die Rechnung folgt später gesammelt
- Neukunde aus ÖsterreichUSt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern bestätigt
- SammelrechnungFünf Lieferscheine der Woche in einer Rechnung, als E-Rechnung
- RückvergütungEine Sammelgutschrift über die Rechnungen des Quartals
Was ein Großhandel jeden Tag braucht
Im Großhandel entscheidet der richtige Preis je Kunde und Menge – und dass vom Auftrag bis zur Rechnung nichts verloren geht.
Auftrag – Lieferschein – Rechnung
Positionen wandern ohne neues Tippen durch die Kette. Der Lieferschein bucht den Warenausgang, aus mehreren Lieferscheinen wird eine Sammelrechnung.
Einkauf mit Teillieferungen
Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang auch in Teilen, die Eingangsrechnung ordnen Sie der Bestellung zu. Artikelkataloge im Datanorm-Format lesen Sie direkt ein.
Kunden in der EU und darüber hinaus
Ausländische USt-IdNr. bestätigen Sie beim Bundeszentralamt für Steuern. Steuerfreie EU-Lieferungen und Drittlandsumsätze landen im DATEV-Export auf eigenen Erlöskonten. Je Artikel Zolltarifnummer und Ursprungsland.
Shop und Portal für Geschäftskunden
Im Onlineshop sehen angemeldete Geschäftskunden Nettopreise mit ihrem Rabatt und den Staffeln. Im Kundenportal holen sie Rechnungen selbst ab und bestellen aus früheren Belegen über den Shop nach.
Textbausteine und Sammelgutschrift
Liefer- und Zahlungsbedingungen per Kürzel in den Beleg. Rückvergütungen schreiben Sie über mehrere Rechnungen eines Kunden in einer Sammelgutschrift gut.
Und im Büro stimmt die Abrechnung.
Vom Einkauf bis zur bezahlten Rechnung bleibt alles in einem Programm – mit den Konten, die Ihre Steuerberatung erwartet.
Lager und Belege
- Mehrere Läger mit eigener Anschrift, Umbuchungen und Inventur mit Zählliste, Handykamera oder Handscanner
- Gutschriften ganz oder teilweise, Sammelgutschrift über mehrere Rechnungen
- E-Rechnung als ZUGFeRD, XRechnung für Behörden, eingehende E-Rechnungen einlesen
- Offene Posten und Mahnwesen in drei Stufen, Angebot online annehmen mit Unterschrift
Für Ihre Steuerberatung
- DATEV-Export im Buchungsstapel-Format, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
- Steuerfreie EU-Lieferungen (Reverse Charge) und Drittland auf eigenen Erlöskonten
- Erlöse nach Steuersatz, Belege als PDF im Export
- Eigener Zugang mit Leserecht und DATEV-Export für die Kanzlei
- Informationsblatt für Steuerberater (PDF)
Mit Emil – Dein Assistent für jedes Gewerk und den Handel
Kostenlos testen
NextRB Unternehmer: 29 € im Monat.
Angebote, Aufträge, Rechnungen mit E-Rechnung, Lager, Einkauf, Staffelpreise und DATEV-Export – bis 5 Büro-Benutzer im Preis. Monatlich bezahlt und monatlich kündbar, vorher kostenlos testen.
+ 4,95 € im Monat: KI-Funktionen mit Emil – Lieferantenrechnungen per Foto oder PDF auslesen, Spalten der alten Artikeldatei beim Umzug zuordnen, Mahnungen und E-Mails formulieren.
Onlineshop: 19 € im Monat. Kundenportal: 9 €. Jährlich bezahlt: zwei Monate geschenkt. Einführungspreis: Wer bis zum 31.12.2026 startet, behält seinen Preis, solange das Abo läuft. Größere Teams ab 6 Büro-Benutzern auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. USt., für Unternehmer.
So sieht das im Alltag aus
Eine Fallstudie mit Verkauf an Endkunden und Händler – Schritt für Schritt, mit Bildern aus NextRB Unternehmer.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Server in DeutschlandEigener Server bei IONOS, jede Nacht gesichert, jede Firma mit eigenem Datenbestand.
Zugang mit zweitem FaktorJeder Mitarbeiter mit eigenem Konto und genau den Rechten, die er braucht.
Daten mitnehmenKunden, Lieferanten und Artikel per CSV übernehmen – und jederzeit wieder exportieren.
Persönlich aus NeussSie sprechen direkt mit den Menschen, die die Software entwickeln.
Häufige Fragen aus dem Großhandel
Kann ich Preise je Kunde hinterlegen?
Ja, als Rabatt je Kunde, der beim Erfassen automatisch greift, zusammen mit den Staffelpreisen je Artikel. Eigene Preislisten je Kunde gibt es nicht.
Werden ausländische USt-IdNr. geprüft?
Ja. NextRB Unternehmer fragt die Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern ab – einfach („gibt es die Nummer?“) oder qualifiziert mit Firmenname und Ort. Ob eine Lieferung im Einzelfall steuerfrei ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Gibt es EDI oder eine Anbindung an Einkaufsplattformen?
Nein. EDIFACT oder Anbindungen an Einkaufsplattformen gibt es nicht. Ihre Kunden bestellen über Sie direkt, über den Onlineshop oder nach aus dem Kundenportal.
Kann ich Versandetiketten für DHL oder DPD erstellen?
Noch nicht. Die Anbindung der Versanddienstleister ist geplant; bis dahin erstellen Sie die Etiketten im Portal des Versenders.
Kann ich aus mehreren Lieferscheinen eine Rechnung machen?
Ja. Aus den Lieferscheinen eines Kunden erstellen Sie eine Sammelrechnung, auch als E-Rechnung.
Kann ich meine Daten aus der alten Warenwirtschaft übernehmen?
Ja – mit „Daten übernehmen“: Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten als CSV- oder Excel-Datei. Die Spalten werden meist automatisch erkannt, Dubletten übersprungen, und jeder Import lässt sich rückgängig machen. Belege der Vergangenheit bleiben in Ihrer alten Software, damit deren Aufbewahrung sauber bleibt.
Wie lange läuft der Vertrag?
Nach der kostenlosen Testphase zahlen Sie monatlich und können jeweils zum Monatsende kündigen – selbst in NextRB Unternehmer unter Einstellungen → Abo & Lizenz. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt; das Abo läuft dann zwölf Monate und verlängert sich, wenn Sie nicht drei Monate vor Ablauf kündigen. Das Angebot richtet sich an Unternehmer.
Weitere Branchen: Mode & Textil Lebensmittel Handwerk Alle Branchen
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