Fallstudie · Mode & Textil

Kochjacken – vom Hersteller bis an den Mitarbeiter, der sie trägt.

Atelier Nordwind verkauft Berufsmode an Gastronomie und Hotellerie – im eigenen Shop an Endkunden und zu Händlerpreisen an Geschäftskunden. Wir begleiten eine Kochjacke von der Bestellung beim Hersteller über den Shop bis zur Maßanfertigung für ein Hotel – in beiden Varianten: AA-Konfektion und nach Körpermaßen.

MFMira FeldmannGeschäftsführerin ANAnna NeumannEinkauf & Büro TLTextilwerk LausitzHersteller JBJana BrandtEinkauf, Hotel Seeblick JPJan PetersenKüchenchef

120Jacken bestellt – in 2 Farben und 6 Größen

1Artikelstamm für Endkunden, Händler und Maßanfertigung

5Teile nach Maß – je Mitarbeiter eigene Maße

0Maßlisten per Excel oder Fax

Firma, Personen und Beträge sind erfunden. Die Abläufe zeigen die Funktionen von NextRB Unternehmer, wie sie heute sind.

Woche 1 Montag

Die Bestellung beim Hersteller

Für die neue Saison nimmt Atelier Nordwind die zweireihige „Kochjacke Hamburg“ ins Sortiment. Anna bestellt beim Textilwerk Lausitz 120 Stück: 80 in Weiß, 40 in Schwarz, von XS bis XXL. Statt 12 Zeilen einzeln zu tippen, tippt sie die Mengen in die Matrix aus Farbe und Größe.

In NextRB Unternehmer

Spezialerfassung: Farben × Größen als Matrix, jede Zelle wird eine Position
Größentabellen für Konfektion, Schuhe oder eigene Raster
Bestellung als PDF an den Hersteller – mit Einkaufspreis und Liefertermin

atelier-nordwind.nextrb.eu/wawi/bestellungen/BE-2026-0031

Spezialerfassung · Kochjacke Hamburg

EK 16,80 €

XSSMLXLXXLΣ Weiß614222012680 Schwarz2612106440

Bestellung BE-2026-0031
Textilwerk Lausitz GmbH · 12 Positionen2.016,00 €

an Hersteller gesendetLiefertermin KW 44

Woche 3 Donnerstag

Die Ware kommt – nicht ganz vollständig

Der Hersteller liefert 108 Jacken, Schwarz in L und XL folgt eine Woche später. Anna macht aus der Bestellung den Wareneingang, korrigiert die zwei Zeilen und bucht. Der Abgleich zeigt, was noch offen ist. Als die Rechnung kommt, trägt sie Rechnungsnummer und Datum ein – der Einkaufspreis landet am Artikel.

In NextRB Unternehmer

Wareneingang aus der Bestellung, Teillieferungen werden in einem Entwurf gesammelt
Abgleich Bestellung ↔ Wareneingang: bestellt, geliefert, offen
Bestand je Farbe und Größe, im Lager und gleich im Shop

…/wawi/eingangsrechnungen · Abgleich

Abgleich BE-2026-0031

108 von 120

Weiß · alle Größen80 / 80 ✓

Schwarz · XS, S, M, XXL24 / 24 ✓

Schwarz · L0 / 10 offen

Schwarz · XL4 / 6 offen

Bestand Kochjacke Hamburg · Standardlager

XSSMLXLXXL Weiß6142220126 Schwarz2612044

Woche 3 Freitag

Ein Artikel, drei Preise

Mira pflegt die Jacke für den Verkauf: Farbbilder je Farbe, Endkundenpreis 49,90 € brutto, Händlerpreis 34,90 € netto, ab 10 Stück 32,90 €. Ein Schalter stellt sie in den Shop. Und weil die Jacke Größen hat, steht sie für Geschäftskunden von Haus aus auch als AA-Konfektion zur Verfügung – Mira gibt nur noch den Aufpreis von 9,50 € und die Lieferzeit ein.

In NextRB Unternehmer

Endkunden- und Händlerpreis, Staffelpreise, Aktionspreise mit Zeitraum
Farbbilder: Der Shop zeigt beim Antippen der Farbe das passende Bild
Maßanfertigung je Produkt: keine, AA-Konfektion oder detailliert – mit Aufpreis

…/wawi/produkte · Kochjacke Hamburg

Kochjacke Hamburg

im Shop

Endkunde49,90 €brutto

Händler34,90 €netto

ab 10 Stück32,90 €netto

Maßanfertigung

KeineAA-KonfektionAchsel zu Achsel, LängeDetailliert

Aufpreis je Stück9,50 € netto

Lieferzeitca. 3 Wochen

Woche 4 Sonntag, 21:14 Uhr

Der erste Verkauf – am Sonntagabend

Ein Hobbykoch aus Bremen bestellt eine weiße Jacke in M und bezahlt mit Karte. Er bekommt sofort die Rechnung als PDF, der Bestand für Weiß M sinkt um eins – im Lager und im Shop. Anna sieht die Bestellung am Montag in NextRB Unternehmer und verschickt.

In NextRB Unternehmer

Shop als Zusatzmodul, aus demselben Artikelstamm – Bestand je Farbe und Größe
Zahlung über Stripe, die Rechnung (ZUGFeRD-PDF) geht automatisch per Mail raus
Widerruf, AGB und Datenschutz aus den Rechtsdokumenten von NextRB Unternehmer

Shop-Seite der Kochjacke Hamburg für Endkunden: Bild, Farben Weiß und Schwarz, Größen XS bis XXL, Preis 49,90 € inkl. MwSt., Knöpfe In den Warenkorb und Jetzt kaufen — Die Artikelseite im Shop – so sehen Endkunden die Jacke. Antippen zum Vergrößern.

Woche 5 Dienstag

Das Hotel meldet sich an – mit Händlerpreisen

Das Hotel Seeblick auf Sylt ist Geschäftskunde. Jana Brandt meldet sich im Shop mit ihrer E-Mail-Adresse an und bekommt einen Code – ohne Passwort. Sofort stehen alle Preise netto da. Sie legt 12 Jacken in Konfektionsgrößen in den Warenkorb, der Staffelpreis greift. Für drei Kollegen passt keine Standardgröße – darum geht es im nächsten Schritt.

In NextRB Unternehmer

Anmeldung für Geschäftskunden mit E-Mail-Code, 30 Tage angemeldet
Händlerpreise netto, Staffelpreise und Kundenrabatt – Endkunden sehen das nicht
Maßanfertigung erscheint nur für angemeldete Geschäftskunden

atelier-nordwind.nextrb.eu/wawi/shop/…

Atelier Nordwind Mode GmbHGeschäftskundeHotel Seeblick GmbH

★ Ihre Händlerpreise – alle Preise netto zzgl. MwSt.

12 × Kochjacke Hamburg
Weiß · S 3, M 5, L 4~~34,90 €~~
32,90 €

Staffel ab 10 Stück394,80 €

✂ Auch nach Maß erhältlich
AA-Konfektion · + 9,50 € je Stück · ca. 3 WochenNach Maß

Woche 5 Dienstag, gleich danach

Maßanfertigung, die schnelle Variante: AA-Konfektion

Für Tom, Lena und Mehmet misst Jana je eine gut sitzende Jacke flach auf dem Tisch: von Achsel zu Achsel und von der Schulter bis zum Saum. Im Shop wählt sie Farbe und Ausgangsgröße, tippt Name, AA und Länge ein – die Skizze zeigt die Werte gleich mit an. Bei Mehmet notiert sie „Ärmel bitte 3/4“. Drei Teile, drei Namen, eine Anfrage.

In NextRB Unternehmer

AA-Konfektion: nur zwei Maße am fertigen Teil – schnell erklärt, schnell gemessen
Mehrere Teile mit je eigenen Maßen und Trägernamen in einer Anfrage
Unplausible Werte fängt der erlaubte Bereich ab, den Atelier Nordwind festlegt

Shop für Geschäftskunden: Formular Nach Maß anfragen, AA-Konfektion, mit Skizze AA 68 cm und Länge 82 cm, daneben die Anfrage mit drei Kochjacken für Tom Keller, Lena Vogt und Mehmet Aydın — AA-Konfektion im Shop: Ausgangsgröße, AA und Länge – je Mitarbeiter ein Teil.

Woche 5 Mittwoch

Und für den Küchenchef: nach Körpermaßen

Küchenchef Jan Petersen möchte die „Chefjacke Premium“ – genau auf ihn geschnitten, mit gestickter Brusttasche. Für diese Jacke hat Mira die detaillierte Variante eingestellt: Körpergröße, Brust, Taille, Schulter, Ärmel und Rücken, mit Pflichtfeldern und erlaubten Bereichen. Jana trägt die Maße für ihn und seine Stellvertreterin ein und schickt die Anfrage ab – ganz ohne Zahlung.

In NextRB Unternehmer

Detailliert: 13 übliche Körpermaße als Kacheln, eigene Maße dazu
Pflichtangaben und erlaubter Bereich je Maß, Reihenfolge wie im Shop
Hinweis je Teil, z. B. Bestickung oder Ärmellänge

Shop für Geschäftskunden: Chefjacke Premium nach Körpermaßen mit Körpergröße, Brustumfang, Taillenumfang, Schulterbreite, Ärmellänge und Rückenlänge, daneben die Anfrage mit zwei Jacken — Die detaillierte Variante: Körpermaße mit Pflicht und erlaubtem Bereich.

Woche 5 – 9 vom Angebot bis zur Rechnung

Aus der Anfrage wird ein Auftrag – mit allen Maßen

In NextRB Unternehmer liegen zwei Angebotsentwürfe mit der Marke „Maß-Anfrage“, die Preise schon vorgeschlagen. Anna ergänzt die Stickerei, schreibt fest und sendet. Jana nimmt beide Angebote online an. Die Maße stehen je Teil lesbar in jeder Position – auf Auftrag, Lieferschein und Rechnung; so gehen sie auch an den Hersteller. Die Rechnungen findet Jana später im Kundenportal – und bestellt dort im Frühjahr die Konfektionsjacken mit einem Klick nach.

In NextRB Unternehmer

Anfrage → Angebot als Entwurf, Mail ans Büro und Eingangsbestätigung an den Kunden
Angebot online annehmen, die Auftragsbestätigung geht automatisch raus
Kundenportal (Zusatzmodul): Rechnungen, offene Posten, Nachbestellen

…/wawi/auftraege/AU-2026-0118

AnfrageShop

Angebotonline angenommen

AuftragAU-0118

Rechnungfolgt

Auftragsbestätigung AU-2026-0118Hotel Seeblick GmbH

Kochjacke Hamburg – Maßanfertigung AA-Konfektion · Für: Tom Keller · Weiß · Ausgangsgröße L AA 64 cm · Länge 84 cm	1 Stk	44,40 €
Kochjacke Hamburg – Maßanfertigung AA-Konfektion · Für: Lena Vogt · Weiß · Ausgangsgröße M AA 54 cm · Länge 76 cm	1 Stk	44,40 €
Kochjacke Hamburg – Maßanfertigung AA-Konfektion · Für: Mehmet Aydın · Schwarz · Ausgangsgröße XL AA 68 cm · Länge 82 cm · Hinweis: Ärmel bitte 3/4	1 Stk	44,40 €
Bestickung Hotellogo	3 Stk	24,00 €

Netto157,20 €

USt 19 %29,87 €

Gesamt187,07 €

Was sich gegenüber Maßlisten und Telefon ändert

Bisher

Bestellungen beim Hersteller als Liste mit 12 Zeilen je Artikel
Teillieferungen? Wer weiß noch, was fehlt
Shop, Laden und Händlerpreise in drei verschiedenen Programmen
Maße kommen per Mail, Fax oder auf einem Zettel – ohne Namen, ohne Größe
Rückfragen, weil „Brust 112“ nicht sagt, ob am Körper oder an der Jacke gemessen wurde
Kunden rufen an, weil sie eine Rechnung noch einmal brauchen

Mit NextRB Unternehmer

Mengen in der Matrix aus Farbe und Größe – fertig ist die Bestellung
Der Abgleich zeigt jede offene Größe, der Bestand stimmt je Variante
Ein Artikelstamm für Endkunden, Händler und Maßanfertigung
Der Geschäftskunde gibt die Maße selbst ein – je Teil mit Namen und Ausgangsgröße
AA-Konfektion oder Körpermaße: klar festgelegt, mit Skizze und erlaubtem Bereich
Rechnungen und Nachbestellen im Kundenportal – rund um die Uhr

Probieren Sie Farben, Größen und Maße selbst aus.

In der Demo „Mode & Textil“ legen Sie Bestellungen mit der Matrix an, buchen Wareneingänge und stellen am Produkt die Maßanfertigung ein – ohne Anmeldung, einfach ausprobieren.

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