Projektverwaltung auf dem eigenen Server: ProjektM als Alternative zu Trello, Wrike und Jira

Sie suchen ein Werkzeug, mit dem Ihr Team oder Sie Projekte steuern – ohne dass die Daten auf fremden Servern liegen und ohne wochenlange Einführung? Dann lohnt der Blick auf ProjektM. Unten auf dieser Seite finden Sie außerdem einen sachlichen Vergleich: was die bekannten Werkzeuge leisten, und wo ProjektM die bessere Wahl ist.

Was ProjektM ist

ProjektM ist eine leicht bedienbare Projektverwaltung, die optional auch auf Ihrem eigenen Server laufen kann und selbsterklärend ist. Sie öffnen die Anwendung im Browser, legen ein Projekt an und tragen ein, was zu tun ist – ohne Installation, ohne Einrichtung, ohne Schulung.

ProjektM ist für Unternehmen und auch zur privaten Nutzung gemacht – überall dort, wo einige wenige Personen viele Projekte gleichzeitig im Blick behalten müssen: Termine, Zuständigkeiten, Kosten, Stand der Dinge, ohne dass jemand die Software nebenher verwalten muss.

Projektansicht in ProjektM: links die Projektliste, rechts ein Projekt mit Ordnern und Aufgaben, je Zeile Status, Datum und Kosten, je Ordner Fortschritt und Kostensumme. — Ein Projekt in ProjektM: Ordner und Aufgaben in einer Liste – mit Fortschritt je Ordner, frei benannten Status und Kosten, die sich nach oben aufsummieren. Hell oder dunkel.

Was ProjektM anders macht

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

ProjektM kann vollständig auf einem Server in Deutschland betrieben werden – auf Wunsch auf Ihrem eigenen. Kein Weg über Rechenzentren außerhalb der EU, keine Frage, wer außer Ihnen noch Zugriff hat.

Ein Projekt, eine Ansicht

Projekte bestehen aus Ordnern und Aufgaben – beliebig tief, jederzeit per Maus umsortierbar. Jedes Element trägt Zuständigkeit, Fälligkeit, Kosten, Status und Notiz. Der Fortschritt eines Teilbaums ist in der Zeile darüber ablesbar.

Das Budget läuft mit

Kosten tragen Sie dort ein, wo sie entstehen: an der einzelnen Aufgabe. ProjektM rechnet sie den Zweig entlang nach oben zusammen – je Ordner und für das ganze Projekt. Damit sehen Sie jederzeit, was ein Vorhaben bis hierhin gekostet hat, ohne eine Tabelle daneben zu führen. Und weil die Summen neben dem Fortschritt stehen, fällt sofort auf, wenn die Hälfte des Geldes für ein Drittel der Aufgaben ausgegeben ist.

Ernst gemeinte Zugangskontrolle

Anmeldung mit zweitem Faktor über eine Authenticator-App
Bereiche steuern, wer welche Projekte überhaupt sieht
Rollen regeln getrennt davon, wer Einstellungen ändern darf
Geprüft wird das in der Datenbank, nicht nur in der Anzeige

Teil eines Ganzen

Wenn Sie auch Angebote, Rechnungen und Lagerbestände führen möchten: ProjektM lässt sich mit der NextRB-Warenwirtschaft gemeinsam nutzen – ein Konto, eine Rechteverwaltung, keine doppelte Pflege. Schnittstellen zu anderen Systemen auf Anfrage.

Im Vergleich zu Trello, Wrike und Jira

Wer sich umsieht, landet schnell bei diesen drei Namen. Alle drei sind Produkte mit großem Funktionsumfang – und alle drei sind in erster Linie für den Betrieb in der Cloud des Anbieters gemacht. Die Tabelle zeigt die Unterschiede, die im Alltag zählen; darunter steht zu jedem Werkzeug, wann ProjektM die passendere Wahl ist.

Kriterium	ProjektM	Trello	Wrike	Jira
Betrieb auf eigenem Server	ja, wahlweise	nein	nein	nur in der Ausführung für große Installationen
Gedacht für	kleine und mittlere Unternehmen	Teams jeder Größe, einfache Listen	mittlere bis große Unternehmen	Softwareentwicklung, IT-Abteilungen
Kosten je Aufgabe erfassen	gehört zum Standard	über Zusatzmodule	ja, in höheren Paketen	über Zusatzmodule
Struktur	Baum aus Projekten, Ordnern und Aufgaben	Tafeln mit Karten	Ordner, Projekte, Aufgaben	Vorgänge in Projekten
Einarbeitung	Minuten	Minuten	Tage	Tage bis Wochen
Anbindung an Warenwirtschaft	mit NextRB WaWi möglich, Schnittstellen auf Anfrage	über Schnittstellen	über Schnittstellen	über Schnittstellen

Gegenüber Trello: Struktur statt loser Tafeln

ProjektM bildet ein Vorhaben so ab, wie es gewachsen ist: ein Projekt, darin Ordner und Aufgaben – beliebig tief und jederzeit per Maus umsortierbar. Der Fortschritt eines ganzen Zweigs steht in der Zeile darüber, Kosten und Zuständigkeit an jedem einzelnen Element. Sie sehen damit auf einem Bildschirm, was sonst auf mehrere Tafeln verteilt wäre.

Trello arbeitet flach: Karten auf Tafeln. Sobald ein Vorhaben aus Teilprojekten mit eigenen Aufgaben besteht, verteilt es sich dort auf mehrere Tafeln; Kosten und Zuständigkeiten setzen Zusatzmodule voraus, und ein Betrieb auf eigenem Server ist nicht vorgesehen.

ProjektM ist die bessere Wahl, wenn Sie es so einfach haben wollen wie mit Karten, aber mehrere Ebenen brauchen – und am Ende wissen möchten, was ein Projekt gekostet hat.

Gegenüber Wrike: sofort im Einsatz statt erst eingeführt

In ProjektM legen Sie ein Projekt an und tragen ein, was zu tun ist – fertig. Es gibt keine Vorlagen einzurichten, keine Abläufe festzulegen, keine Schulung zu planen. Wer die Anwendung zum ersten Mal öffnet, arbeitet nach wenigen Minuten produktiv damit; das gilt auch für Kolleginnen und Kollegen, die mit Projektsoftware bisher nichts zu tun hatten.

Wrike deckt zusätzlich Auslastungsplanung, Zeiterfassung und Freigabeprozesse ab – Funktionen, die eine Einführung und laufende Pflege voraussetzen.

ProjektM ist die bessere Wahl, wenn niemand bei Ihnen die Projektsoftware nebenher verwalten soll und Sie ohne Einführungsprojekt starten möchten.

Gegenüber Jira: gemacht für Projekte auch außerhalb der IT

Ein Messeauftritt, ein Umbau, die Einführung eines neuen Sortiments: ProjektM ist auf solche Vorhaben zugeschnitten. Statt Vorgangstypen und Arbeitsabläufen gibt es Status, die Sie selbst benennen – von „Angefragt" über „In Besprechung" bis „Erledigt" –, dazu Zuständige, Termine und Kosten. Jeder im Unternehmen kann damit umgehen, nicht nur die IT.

Jira ist auf die Softwareentwicklung ausgerichtet: Vorgangstypen, Arbeitsabläufe, Verknüpfung mit dem Quelltext, Auswertungen über Sprints.

Außerhalb der Entwicklung bedeutet das Einrichtungsaufwand für Dinge, die dort niemand braucht – und der Betrieb im eigenen Rechenzentrum ist bei Jira den großen Installationen vorbehalten.

ProjektM ist die bessere Wahl, wenn Ihre Projekte nichts mit Softwareentwicklung zu tun haben und Sie eine Lösung suchen, die auch Kolleginnen und Kollegen ohne IT-Hintergrund von selbst bedienen.

Häufige Fragen

Können wir ProjektM erst testen?

Ja. Sie legen ein Konto an und arbeiten mit einem echten Projekt – ohne Zahlungsdaten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wieder wechseln?

Die Daten gehören Ihnen. Beim Betrieb auf Ihrem eigenen Server liegen sie ohnehin dort; andernfalls stellen wir sie Ihnen zum Export bereit.

Läuft ProjektM auf dem Handy?

Ja, im Browser, ohne Installation. Für unterwegs gibt es eine helle und eine dunkle Ansicht.

Selbst ansehen

Ob ProjektM für Sie eine echte Alternative ist, merken Sie am schnellsten, wenn Sie ein laufendes Projekt darin abbilden. Das dauert eine Viertelstunde.

ProjektM öffnen Fragen stellen

Trello ist eine Marke von Atlassian, Wrike eine Marke der Wrike Inc., Jira eine Marke von Atlassian. NextRB steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen. Die Angaben beziehen sich auf den öffentlich dokumentierten Funktionsumfang zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Seite und können sich beim jeweiligen Anbieter geändert haben.